BLOG

挨拶状の豆知識　はがきと封書、どちらで送るのが良い？

こんにちは！営業部インサイドセールスチームです。

春は人事異動や新年度のスタートなど、
挨拶状を送る機会が増える季節です。

「挨拶状ってどんな形で送るのがいいんだろう？」
と迷われる方も多いのではないでしょうか。

今回は、挨拶状を送る際に知っておきたい
「はがき」と「封書」の違いについてご紹介します。

挨拶状は「はがき」と「封書」どちらが良い？

挨拶状は、はがきで送ることが一般的ですが、
最近では封書で送る企業も増えています。

実はこの2つには、印象の違いがあります。

📌 はがき
・多くの方へ広くお知らせする場合
・異動や転勤などの一般的な挨拶

📌 封書
・重要な取引先
・丁寧な印象を大切にしたい場合
・役職就任や会社としての正式なお知らせ

封書は、開封する手間はありますが、
その分より丁寧な印象を与えることができます。

そのため最近では、「お客様には封書で送る」
という企業様も増えています。

実は「封筒やハガキの色」でも印象が変わります

封書の場合、封筒の色や紙質によって印象が大きく変わります。

例えば

・白い封筒 → フォーマルで落ち着いた印象
・大礼紙（和紙っぽい素材） → 上品な印象

内容や送り先に合わせて
紙を選ぶのも挨拶状づくりのポイントです。

「デザイン」も印象を左右します

挨拶状というと、
白黒でシンプルなものを想像される方も多いですが、